Door ROLLENLAND
28.09.2021
De X-bon is een tussentijds overzicht van alle kassa-activiteiten tot dan toe. Vaak wordt gevraagd wat precies het verschil is tussen de X-bon en de Z-bon en hoe beide correct worden gebruikt. Beide bontypes hebben hun eigen doel – wij vertellen u welk.
Werkt u al jarenlang met kassa's? Dan bent u ongetwijfeld bekend met de term X-bon of X-rapport. Zo niet: de X-bon geeft u een overzicht van alle handelingen en transacties in de kassa, en wel vanaf het moment van de laatste reset tot het moment van afdrukken. U ziet de omzet tot nu toe, welke artikelgroepen zijn verkocht en alle overige handelingen, zoals bijvoorbeeld kasopnames. In Duitsland geldt een algemene verplichting tot individuele registratie, wat betekent dat alle transacties nauwkeurig gedocumenteerd en genummerd moeten zijn. Kassa's bieden ten opzichte van open winkelkassa's het voordeel dat alle bonnen direct op kassarollen kunnen worden afgedrukt en bewaard. Met kassasoftware verlopen de kassa-afsluiting en het kasboek meestal automatisch. Als u met een kassasysteem werkt, kunt u dankzij het afdrukken van een X-bon ook gedurende de dag het overzicht houden over alle processen en de actuele kasstand.
Bij elektronische kassasystemen zijn de functies meestal veel uitgebreider dan bij eenvoudige kassa's. Vaak kunt u zelf bepalen welke informatie u wilt zien. Mogelijke gegevens van een X-rapport zijn bijvoorbeeld:
Als u zich regelmatig afvraagt of u schade aanricht wanneer u de X-bon meerdere keren afdrukt, kunnen we u geruststellen: het X-rapport dient uitsluitend om overzicht te houden bij de kassavoering en moet u een overzicht geven van alle handelingen van de dag. Anders dan bij het afdrukken van de Z-bon zet u met het X-rapport niets terug naar nul. De Z-bon is, in tegenstelling tot de X-bon, een belangrijk document voor de kassa-afsluiting en dankzij de doorlopende nummering geldig als rapport voor de Belastingdienst.
Als u bij winkelsluiting de Z-bon afdrukt, zet u daarmee alle handelingen terug naar nul en begint u de volgende dag opnieuw. Uiteraard blijven de gegevens wel beschikbaar voor de totaalstatistieken, zoals bijvoorbeeld het maand- of jaarrapport. Een X-bon kunt u daarentegen zo vaak afdrukken als u wilt. Een tip die helpt bij het onderscheiden van de twee rapporten: in het alfabet komt de letter X vóór de letter Z – en de Z-bon is het laatste wat u aan het eind van de dag afdrukt.
De X-bon is slechts een momentopname van de tot dan toe verrichte kassa-activiteiten, om een beter overzicht mogelijk te maken. Hij geldt echter niet als bewijsstuk voor de Belastingdienst – de Z-bon daarentegen wel.
Ja, u kunt een X-rapport zo vaak maken als u wilt.
Nee, aangezien het X-rapport geen relevantie heeft voor de Belastingdienst, hoeft u het niet te bewaren.
Beeldbron:
Titelbeeld: ©iStock.com – soleg
De kassabon: Bevestig contante betalingen correct!
Bij een contante betaling een kwitantie uitschrijven: vroeger hoorde deze taak bij de dagelijkse praktijk van winkeliers, vakmensen en vele anderen...
De Z-voucher - waarom hij zo belangrijk is
Iedereen die met kassa's werkt, heeft vast al eens de term "Z-bon" gehoord. Zo'n bon is inmiddels onmisbaar voor een correcte kassaadministratie. A...
Kerstverkoop in de detailhandel – waar moet u op letten?
Voor detailhandelaren is de kerstperiode geen rustige tijd, maar de economisch belangrijkste tijd van het jaar. Dit komt omdat een groot deel van d...
Österreich
Deutschland
Schweiz
France
Belgique
Nederland
