Kassa's: Waar komen ze vandaan, wat kenmerkt ze?

Wat is een kasregister?

Kassa's vinden hun oorsprong in Dayton, Ohio (VS). De plaatselijke bareigenaar James Ritty creëerde het eerste kassasysteem in 1879 om diefstal door het personeel te controleren en te verminderen. Vanaf het allereerste begin bevatte het kassasysteem een kassalade die op gezette tijden kon worden geopend met het geluid van een bel. Kassa's hebben deze functie vandaag de dag nog steeds omdat het zijn waarde heeft bewezen. Sindsdien vertrouwen winkels op deze betrouwbare systemen om uitgaande goederen in het systeem te registreren. Wanneer er bijvoorbeeld een verkoop wordt gedaan, slaat de kassa de productnaam en de prijs van de goederen op. Zodra alle artikelen en diensten die bij de verkoop horen volledig zijn geregistreerd, wordt er een kassabon afgedrukt. Voor het afdrukken van kassabonnen is speciaal papier in de vorm van kassarollen beschikbaar. Op de afdruk zijn verschillende gegevens te zien die aantoonbaar enkele functies van kassa's weergeven.

Waar wordt een kassa voor gebruikt?

Het kassasysteem is een belangrijk instrument voor het registreren van gegevens in de verkoop, of beter gezegd, voor het beheren van de contante verkoop in de horeca, detailhandel en mobiele dienstverleners. Elk verkocht product wordt gescand met behulp van de artikelcode en samen met de prijs opgeslagen. Op deze manier wordt elke verkoop geregistreerd via het technische systeem en worden de verkopen samengevat. Na een inventarisatie worden verkoop en voorraad met elkaar vergeleken. Niet-geregistreerde verkopen kunnen diefstal betekenen. Contant geld wordt ook beheerd in de kassa. De lade waarin het geld wordt bewaard, kan alleen worden geopend voor het verzilveren en is verder goed afgesloten. In de verschillende vakken worden munten op waarde en grootte gesorteerd bewaard; er zijn aparte apparaten voor biljetten. Er wordt ook een kassa gebruikt voor bonnetjes. Klanten krijgen een overzicht van hun aankoop op papier, meestal op thermische rollen. De producten staan afzonderlijk op de rollen, met de eenheidsprijs, het aantal gekochte artikelen en het te betalen bedrag. De BTW inbegrepen in de totaalprijs wordt ook getoond. De technische mogelijkheden van de kassa zijn onder andere gebaseerd op de manier waarop deze werkt.

Welke verschillende types zijn er?

Er zijn drie verschillende soorten kassa's: Ten eerste zijn er de zogenaamde "open" systemen. De PC-kassa bestaat uit hardware en software en wordt voornamelijk gebruikt aan de kassa. De hardware omvat bijvoorbeeld een afdrukapparaat voor bonnetjes en de kassalade. De software wordt aangeboden als standaardprogramma en als individuele software. Beide softwarevarianten kunnen onafhankelijk van de hardware worden gebruikt. Hier wordt het verschil met de tweede kassa-optie duidelijk: het "gesloten" systeem. Zowel de hardware als de software moeten worden aangeschaft bij de fabrikant, maar bieden een hoge mate van storingsbescherming en gegevensbeveiliging. De hardware is aangepast aan het kasregister. De software is gebaseerd op de hardware. De cloud-based kassa is een moderne oplossing. Bij deze apparaten maakt de software het mogelijk om verschillende hardwarecomponenten via het internet met elkaar te verbinden. Wat de drie soorten kassa's gemeen hebben, is het gebruik van dezelfde papierformaten.

Wat zijn de standaard papierformaten voor kassa's?

Voor het gebruik van kassarollen gelden gangbare papierformaten, bijvoorbeeld 58 mm x 80 mm en 57 mm x 80 mm. De afmetingen kunnen variëren, dus je moet weten welke kassapapierrol de juiste is.

Hoe herken je het juiste papier voor je kassa?

Je kunt de juiste afmetingen bijvoorbeeld vinden in de handleiding van je kassa. Ook de fabrikant kan je helpen. Informeer niet alleen naar het papierformaat, maar ook naar de samenstelling. Het is belangrijk om te weten of je conventionele rollen kassapapier kunt gebruiken of dat je rollen thermisch papier nodig hebt. De kassa werkt alleen probleemloos met geschikt papier. Foto omslag: ©istock.com - OzgurCozkun Afbeeldingsbronnen: ©istock.com - Kirill_Liv / ©istock.com - loraks / ©istock.com - ZavgSG