De WLAN-kassabonprinter - een geweldige hulp voor kassa's

Wat betekent de verplichting om ontvangstbewijzen af te geven?

Als onderdeel van de wet "Bescherming tegen manipulatie van digitale basisgegevens" (Kassawet) voert de Duitse overheid de zogenaamde ontvangstbewijsplicht in. Vanaf 1 januari 2020 is elke detailhandelaar wettelijk verplicht om zijn klanten een ontvangstbewijs te geven voor elke elektronisch geregistreerde verkoop. Onze buren in Oostenrijk hebben al sinds 2016 een vergelijkbare regeling onder de naam Verplichte kassabonnen. In tegenstelling tot de geplande Duitse regeling moeten Oostenrijkse klanten hun kassabon tot aan de winkeldrempel bij zich dragen. Met de aanstaande verplichting om kassabonnen af te geven, wordt een kassabonprinter een belangrijke aanvulling op het elektronische kassasysteem. Deze drukt de vereiste kassabonnen snel en betrouwbaar af op kassabon- of thermische rollen.

Voordelen van een WLAN-verbinding voor bonprinters

Als de bonprinter is aangesloten via WLAN, blijft de kassa vrij van rondslingerende kabels. Dit is een groot voordeel voor mobiele kassasystemen die geen vast geïnstalleerde kassa nodig hebben. Een betaling aan de tafel van de klant activeert al het afdrukken van de kassabon, die vervolgens klaar staat om opgehaald te worden bij de bonprinter. Als je jezelf deze stap ook wilt besparen, is een mobiele bonprinter ook een optie voor jou. Een ander voordeel is het gedeelde gebruik, omdat een bonprinter in het WLAN-netwerk bestellingen van meerdere kassa's accepteert en verwerkt. Zelfs als meerdere servicemedewerkers klanten factureren met tabletkassasystemen, is één WLAN-bonnenprinter vaak voldoende om alle printopdrachten uit te voeren.

Waar moet op worden gelet bij het aansluiten van een WLAN-bonnenprinter?

Om een bonprinter in het draadloze WLAN-netwerk te integreren, moet de printer over de juiste WLAN-verbindingsopties beschikken. Veel bonprinters zijn hier standaard mee uitgerust, maar niet elk apparaat is ermee uitgerust. Natuurlijk moet er WLAN beschikbaar zijn in het bedrijfspand. Als je medewerkers al werken met mobiele kassasystemen die bestellingen via WLAN doorgeven, is dit punt al veiliggesteld. Zo niet, dan kun je voor weinig geld WLAN-routers kopen bij de vakhandel. Zet de bonprinter op een gemakkelijk bereikbare plek met een stroomaansluiting. Zodra de printer is aangesloten, kan de eerste bonrol worden geplaatst. Zodra dit is gebeurd, moet de WLAN-geschikte bonprinter worden weergegeven in je kassasysteem. Als er nog drivers nodig zijn, worden deze meegeleverd met de printer of kunnen ze worden gedownload van de website van de fabrikant.

Klaar voor de bonplicht met de WLAN-bonprinter

Zelfs vóór de deadline voor verplichte ontvangstbewijzen biedt een in het draadloze netwerk geïntegreerde bonprinter veel voordelen. Thermische printers die gebruikmaken van fenolvrije thermische rollen zorgen ervoor dat je niet regelmatig nieuwe inktpatronen hoeft te kopen, zodat het afdrukken van bonnen op de lange termijn goedkoop blijft. Je klanten ontvangen bij elke aankoop een visitekaartje voor je winkel.

FAQ: Veelgestelde vragen over WLAN-kassabonprinters

Hoe installeer ik de WLAN-kassabonprinter?

Er moet een WLAN-netwerk beschikbaar zijn om de bonprinter te kunnen installeren. De apparaten hebben een stekker of een oplaadbare batterij en kunnen dan in gebruik worden genomen, afhankelijk van de instructies van de fabrikant.

Welke aansluitmogelijkheden zijn er voor mijn WLAN bonprinter?

Met dit type bonprinter verbind je je apparaten met elkaar via een WLAN-verbinding. Dit is dus een draadloze verbinding. De enige vereiste is een stroomvoorziening.

Welke printtechnologie gebruiken WLAN-kassabonprinters?

WLAN-kassabonprinters zijn ook verkrijgbaar in verschillende versies. Omdat de WLAN-verbinding geen enkele afdrukmethode uitsluit, kan er worden afgedrukt met thermische afdrukken, inkjet of dot matrix technologie. De keuze is aan jou en hangt af van het gekozen model. Foto omslag: ©istock.com - madebymarco