De WLAN-kassabonprinter - een geweldige hulp voor kassa's

Wat betekent de bonplicht?

In het kader van de Duitse wet ter "bescherming tegen manipulatie van digitale basisregistraties" (Kassengesetz) voert de Duitse federale overheid de zogenaamde bonplicht in. Vanaf 1 januari 2020 is elke handelaar wettelijk verplicht om zijn klanten een bon te overhandigen voor elke elektronisch geregistreerde verkoop. Bij onze buren in Oostenrijk geldt een vergelijkbare regeling al sinds 2016, onder de naam bonuitreikingsplicht. In tegenstelling tot de geplande Duitse regeling moeten Oostenrijkse klanten hun bon tot aan de winkeldrempel bij zich dragen. Met de aankomende bonplicht wordt een bonprinter een belangrijke aanvulling op het elektronische kassasysteem. Op bon- of thermische rollen drukt hij snel en betrouwbaar de vereiste bonnen af.

Voordelen van een wifi-verbinding van bonprinters

Is de bonprinter via wifi aangesloten, dan blijft de kassa vrij van rondslingerende kabels. Een groot voordeel voor mobiele kassasystemen, die geen vast geïnstalleerde kassa gebruiken. Een afrekening aan tafel van de klant activeert al het afdrukken van de kassabon, die dan klaarligt om af te halen bij de bonprinter. Als u ook deze gang wilt besparen, is een mobiele bonprinter ook een optie voor u. Een ander voordeel is het gedeelde gebruik, want een bonprinter in het wifi-netwerk accepteert en verwerkt opdrachten van meerdere kassa's. Zelfs als meerdere bedienend medewerkers de klanten met tablet-kassasystemen afrekenen, volstaat vaak één enkele wifi-bonprinter om alle afdrukopdrachten te verwerken.

Waar moet u op letten bij het aansluiten van een wifi-bonprinter?

Om een bonprinter in het wifi-netwerk op te nemen, moet de printer over de juiste wifi-aansluitmogelijkheden beschikken. Veel bonprinters hebben dit standaard, maar niet elk apparaat is hiermee uitgerust. Vanzelfsprekend moet er wifi beschikbaar zijn in de bedrijfsruimte. Werken uw medewerkers al met mobiele kassasystemen die bestellingen via wifi doorgeven, dan is dit punt al geregeld. Zo niet, dan zijn wifi-geschikte routers al voor weinig geld verkrijgbaar in de vakhandel. Plaats de bonprinter op een goed bereikbare plek met een stroomaansluiting. Eenmaal aangesloten kan de eerste bonrol worden geplaatst. Zodra dit is gebeurd, zou de wifi-geschikte bonprinter in uw kassasysteem moeten worden weergegeven. Mochten er nog stuurprogramma's nodig zijn, dan worden deze bij de printer geleverd of staan ze op de website van de fabrikant klaar om te downloaden.

Met de wifi-bonprinter klaar voor de bonplicht

Al vóór de invoeringsdatum van de bonplicht biedt een in het draadloze netwerk opgenomen bonprinter veel voordelen. Thermische printers die fenolvrije thermische rollen gebruiken, besparen u het regelmatig bijkopen van inktcartridges, zodat het bondrukken op de lange termijn voordelig blijft. Zo krijgen uw klanten bij elke aankoop een visitekaartje van uw zaak.

Veelgestelde vragen over het onderwerp wifi-bonprinter

Hoe stel ik de wifi-bonprinter in?

Om de bonprinter in te stellen, moet er een wifi-netwerk beschikbaar zijn. De apparaten beschikken over een stekker of een accu en kunnen vervolgens, afhankelijk van de instructies van de fabrikant, in gebruik worden genomen.

Welke aansluitmogelijkheden zijn er voor mijn wifi-bonprinter?

Bij dit type bonprinters verbindt u uw apparaten via een wifi-verbinding met elkaar. Het gaat hier dus om een draadloze verbinding. Alleen de stroomvoorziening moet aanwezig zijn.

Welke printtechniek gebruiken wifi-bonprinters?

Ook wifi-bonprinters zijn er in verschillende uitvoeringen. Omdat de wifi-verbinding geen enkele afdrukmethode uitsluit, kan er zowel via thermisch afdrukken, inkjet- als naaldtechniek worden afgedrukt. De keuze is hier aan u en is afhankelijk van het gekozen model. Titelbeeld: ©istock.com - madebymarco