Een portret van veelzijdige papierrollen

Nauwelijks een winkel kan zonder bonnen – klanten nemen na elke aankoop het bonnetje in ontvangst. Kassarollen zijn er in verschillende varianten, van diverse materialen tot uiteenlopende afmetingen en diktes. Op deze aspecten moet u letten wanneer u het juiste product wilt vinden. Ook voor klanten zijn bonnen belangrijk, bijvoorbeeld bij het omruilen van goederen. Zoekt u voor uw winkel de juiste bonrol, dan vindt u die bij ROLLENLAND.

Welke soorten kassabonnen zijn er?

Kassarollen worden op basis van verschillende criteria in maten ingedeeld – met betrekking tot diameter, breedte en looplengte. Tot de gangbare formaten behoort 80x80x12. De aanduidingen hebben betrekking op de afmetingen van de kassarol als volgt: 80 mm breedte, 80 mm roldiameter, 12 mm kokerdiameter. Verder gangbare maten zijn: 76x80x12 en 57x57x12. Daarnaast verschillen thermische rollen van gewoon bonpapier: het papier van thermische rollen is dunner en zachter dan het materiaal van gewone kassarollen. Bovendien heeft de blauwe kassabon zich de afgelopen jaren steeds verder verspreid. Hij geldt als de milieuvriendelijkere optie ten opzichte van gangbare thermische rollen.

Waar moet u bij de aankoop van kassabonnen op letten?

Een kassarol moet bij het kassasysteem passen. Fabrikanten van rollen hechten er waarde aan dat hun producten passen bij de gecertificeerde kassasystemen van bedrijven. Ook aan de samenstelling van kassabonnen mag u hoge eisen stellen. Het is aan te raden schadelijke-stofvrije producten te kopen die milieuvriendelijk zijn geproduceerd. Bij de productie moet worden afgezien van fenol en bisfenol A (BPA). Bij de keuze van pinrollen en andere bonnen heeft het gebruiksdoel hoge prioriteit. Zo zijn er voor apotheken speciale apotheekrollen; in winkelcentra wordt de gewone kassarol gebruikt. Geïnteresseerden kunnen hun rollen bovendien laten bedrukken. Daarbij geldt dat u vooraf voor het juiste papier moet kiezen. Wie een thermische kassaprinter gebruikt, koopt thermopapier. Dit is aan één zijde voorzien van een hittegevoelige laag, die onder de hitte van de printkop de tekst zichtbaar maakt.

Betekenis van bonnen voor klanten en verkopers

Op een kassabon staan de gekochte artikelen met naam en aantal vermeld, met daarnaast de prijzen. Kopers die goederen willen omruilen, moeten doorgaans het bijbehorende kassabonnetje overleggen. De reclamatie is echter ook mogelijk zonder bewijs, als er een getuige bij de aankoop aanwezig was. Als alternatief helpt de pinafschrijving bij een succesvolle ruil. Voor verkopers bieden kassarollen de mogelijkheid tot reclame. Of het nu het apotheekteken en de apotheeknaam is, of de naam van de verkooplocatie op het papier. De achterkant leent zich voor versiering, of voor het bedrukken met waardebonnen of coupons. Bedrukte kassabonnen ogen aantrekkelijk en herinneren klanten aan uw bedrijf. Zo eenvoudig kunt u met reclame op kassabonnen de klantenbinding versterken. Bovendien creëert u individuele kassarollen waarmee u zich onderscheidt van de concurrentie.

Welke bewaartermijnen gelden er voor bonnen?

Voor consumenten geldt: de wettelijke garantietermijn bedraagt twee jaar, daarom is het de moeite waard de kassabon minstens zo lang te bewaren, om goederen in geval van garantie te kunnen retourneren. Voor bedrijven gelden aanzienlijk langere termijnen: kassabonnen zijn als boekingsbewijzen conform § 147 van het Duitse Abgabenordnung bewaarplichtig – momenteel 8 jaar (door de Bureaucratieontlastingswet IV verkort van voorheen 10 jaar). Kasbewegingen (inkomsten en uitgaven) moeten volgens de wet bovendien dagelijks worden vastgelegd.

Bon, kwitantie, factuur – waar liggen de verschillen?

Op een kassabon staan alle gekochte artikelen vermeld, met aankoopprijs, totaalbedrag en de vermelde btw. De bon wordt overhandigd zodra de goederen volledig zijn betaald. Bij een factuur zijn deze gegevens eveneens terug te vinden. De koper ontvangt een factuur echter ook wanneer deze nog niet is voldaan – als het ware als betalingsverzoek. Met een kwitantie bevestigt de verkoper aan de koper de ontvangst van het geld. Vermelding van datum en factuurnummer volstaat hierbij.

"Ist gebongt!" – waar komt deze Duitse uitdrukking vandaan?

Het gaat om spreektaal en betekent zoveel als: "dat is afgesproken". Bovendien is "gebongt" de verduitste schrijfwijze van "gebont" en betekent "ingevoerd in de kassa", dus "geregistreerd".