Een portret van veelzijdige papierrollen

Bijna geen enkele winkel kan zonder kassabonnen - klanten nemen de papiertjes na elke aankoop mee. Kassabonrollen zijn verkrijgbaar in verschillende varianten, van verschillende materialen tot verschillende maten en diktes. Je moet op deze aspecten letten als je het juiste product wilt vinden. Ontvangstbewijzen zijn ook belangrijk voor klanten, bijvoorbeeld voor het ruilen van goederen. Als u op zoek bent naar de juiste bonnetjesmodellen voor uw bedrijf, dan vindt u die bij ROLLENLAND.

Welke soorten kassabonnen zijn er?

Ontvangstrollen worden op basis van verschillende criteria - diameter, breedte en looplengte - in formaten ingedeeld. De gebruikelijke formaten zijn 80x80x12. De specificaties verwijzen naar de afmetingen van de bonrol als volgt: 80 mm breedte, 80 mm roldiameter, 12 mm hulsdiameter. Andere gangbare afmetingen zijn: 76x80x12 en 57x57x12. Bovendien verschillen thermische rollen van conventioneel bonpapier: het papier van thermische rollen is dunner en zachter dan het materiaal van normale bonrollen. Bovendien is de blauwe bon de laatste jaren steeds populairder geworden. Het wordt beschouwd als de milieuvriendelijkere optie voor conventionele thermische rollen.

Waar moet ik op letten bij het kopen van kassabonnen?

Een kassarol moet compatibel zijn met het POS-systeem. Fabrikanten van rollen zorgen ervoor dat hun producten compatibel zijn met de gecertificeerde kassasystemen van de bedrijven. Je moet ook hoge eisen stellen aan de kwaliteit van de kassabonnen. Het is raadzaam om milieuvriendelijke producten te kopen die vrij zijn van schadelijke stoffen. Fenol en bisfenol A (BPA) moeten worden vermeden tijdens de productie. Het beoogde gebruik heeft een hoge prioriteit bij het selecteren van EC-rollen en andere ontvangstbewijzen. Er zijn bijvoorbeeld speciale apotheekrollen voor apotheken; normale kassarollen worden gebruikt in winkelcentra. Geïnteresseerde partijen kunnen hun rollen ook laten bedrukken. Het is belangrijk om vooraf het juiste papier te kiezen. Wie een thermische kassaprinter gebruikt, koopt thermisch papier. Dit heeft aan één zijde een hittebestendige coating en is bestand tegen de hitte van het printen in kleur.

Het belang van kassabonnen voor klanten en verkopers

Op een kassabon staan de gekochte goederen met hun namen en hoeveelheden, met daartegenover de prijzen. Kopers die goederen willen ruilen, moeten meestal het bijbehorende ontvangstbewijs laten zien. Een klacht kan echter ook zonder bon worden ingediend als er een getuige aanwezig was op het moment van aankoop. Als alternatief helpt het EC-kaartafschrift bij het succesvol omruilen van goederen. Voor verkopers bieden kassarollen de mogelijkheid om reclame te maken. Of het nu gaat om apotheek A en de naam van de apotheek of de naam van het verkooppunt op het papier. De achterkant is ideaal voor decoratie, voor het afdrukken van muntjes of coupons. Gelabelde kwitanties zijn visueel aantrekkelijk en herinneren klanten aan uw bedrijf. Het is heel eenvoudig om klantenloyaliteit te versterken met reclame op kassabonnen. Je kunt ook aangepaste kassarollen maken waarmee je je onderscheidt van de concurrentie.

Wat zijn de bewaartermijnen voor kassabonnen?

De bewaartermijn voor kassabonnen is twee jaar, zodat klanten goederen kunnen retourneren nadat de garantie is verlopen. Hoe langer de garantieperiode, hoe langer de bonnen bewaard moeten worden. De bonnetjes zijn ook belangrijk voor de belastingaangifte. Iedereen die kosten kan aftrekken, moet bewijs leveren in de vorm van bonnen. In het bedrijfsleven worden bonnetjes gebruikt voor de boekhouding. Wettelijk moeten kasbewegingen (inkomsten en uitgaven) dagelijks worden bijgehouden. De bewaartermijn voor bonnetjes is zes jaar.

Ontvangstbewijs, kwitantie, factuur - wat zijn de verschillen?

Op een kassabon staan alle gekochte artikelen vermeld, met de aankoopprijs, het totaalbedrag en de btw. De kassabon wordt overhandigd wanneer de goederen volledig zijn betaald. Deze gegevens staan ook op een factuur. De koper ontvangt echter een factuur, zelfs als deze nog niet is betaald - als een verzoek tot betaling, bij wijze van spreken. Met een kwitantie bevestigt de verkoper de ontvangst van het geld aan de koper. Het is voldoende om de datum en het factuurnummer te vermelden.

"Het is betaald!" - Waar komt dit gezegde vandaan?

Het is een spreektaal en betekent zoiets als: "Dat is geregeld". Daarnaast is "gebongt" de germaniseerde spelling van "gebont" en betekent "ingevoerd in het kasregister", d.w.z. "geregistreerd".