Tabletkassasysteem - voor wie is het de moeite waard om te kopen?

Welke voordelen biedt een tabletkassa?

Geavanceerde software en handige docking stations tillen de mobiele computers op tot functionele kassasystemen met meerwaarde. Dankzij hun geringe formaat kunnen de hoogwaardige apparaten na de kassasluiting 's avonds samen met de contante geldreserves in de kluis worden gelegd, ter bescherming tegen diefstal. Ondernemers hebben bovendien de mogelijkheid om het apparaat na het dagelijkse bedrijf verder te gebruiken voor de administratie of ander kantoorwerk. Het grootste voordeel van deze mobiele lichtgewichten ligt in de flexibiliteit van het kassasysteem. Ze brengen de kassa rechtstreeks naar de klant, of deze nu onder het schaduwrijke bladerdak van de biertuin zit of op zijn gereserveerde theaterplaats. Dankzij doorontwikkelde software wordt de betaling vlot afgehandeld en met de mobiele bonprinter ontvangt de klant zijn betaalbewijs van de kassarol direct ter plaatse.

Voor wie is een tabletkassasysteem geschikt?

Handheld kassasystemen zijn volgroeide assistentiesystemen en bieden hulp op veel gebieden, van passende docking stations tot branchespecifieke kassasoftware. Tot nu toe zijn de draagbare computers vooral te vinden in de volgende sectoren:

• In de horeca: snackbar, café, grillrestaurant, restaurant of bar
• In de detailhandel: speciaalzaken, retail, bakkerijen en tankstations
• Onder zelfstandigen: bedrijfsadviseurs, mobiele fotografen en trainers
• In de dienstverlening: werkplaats, wasserette en kleermakerij

Het nut hiervan beperkt zich niet tot kleine en middelgrote bedrijven, want ook grote retailconcerns rusten hun filialen steeds vaker uit met mobiele kassasystemen. Zelfs als u al met elektronische kasregisters werkt, is uitbreiding met een tablet in veel gevallen mogelijk. Zo creëert u een extra kassaplek, waarmee u tijdens piekmomenten meer klanten kunt afrekenen. Een uitbreiding die aan het einde van de maand merkbaar wordt in een hogere omzet.

Belangrijke selectiecriteria voor de tablet

Het aanbod aan mobiele kassasystemen is bijzonder groot. Bij de vele aangeprezen functies is het lastig om het overzicht te behouden in de wirwar van aanbieders. Het volgende overzicht van de belangrijkste criteria moet u helpen bij de keuze van een tabletkassasysteem:

1. Heldere, daglichtbestendige schermen: Kleurgetrouwheid en contrast zijn lang niet zo belangrijk als een scherm dat afleesbaar is bij fel daglicht. Dat is vanaf ongeveer 500 candela per vierkante meter het geval, beter zijn 1000 candela en meer.
2. Voldoende accuduur: De benodigde accuduur hangt sterk af van de gebruiksduur. Een apparaat moet ongeveer twee keer zo lang meegaan als een gemiddelde werkdag duurt. Zo heeft het ook bij een verouderende accu, ongewoon grote drukte of bijzondere gelegenheden nog voldoende capaciteit aan het einde van de dag. Ook handig is een snellaadfunctie voor de accu, mocht het opladen een keer zijn vergeten.
3. Robuuste afwerking: Tijdens hectisch gebruik wordt een tablet vaak blootgesteld aan zware omstandigheden. Een schermafdekking van aluminosilicaatglas, vaak verkrijgbaar onder de handelsnaam Gorilla Glass, voorkomt snelle krassen op het scherm. Overleeft een tablet een val van ongeveer een meter hoogte, dan bespaart dit een dure vervanging van het apparaat.

De bonprinter bij de handheld bespaart extra rondjes

Met een tabletkassasysteem profiteren ondernemers ervan dat bestelling, afrekening en betaling rechtstreeks bij de klant kunnen worden afgehandeld. Een extra mobiele bonprinter maakt het zelfs mogelijk om de kassabon af te drukken zonder omweg via de centrale kassa. Rollenland biedt hiervoor een passend assortiment EC-rollen. Dat bespaart u en uw klanten tijd, en bij aankoop van de papierrollen in de Rollenland shop ook geld. Titelbeeld: ©istock.com - Rawpixel