Kassa's: Waar komen ze vandaan, wat kenmerkt ze?

Wat is een kassa?

Kassa's zijn oorspronkelijk afkomstig uit Dayton, in de gemeente Ohio (VS). De plaatselijke winkelier James Ritty ontwikkelde in 1879 het eerste registratiesysteem voor het controleren en terugdringen van diefstal door personeel. Vanaf het begin behoorde de geldlade tot het kassasysteem, die op vaste momenten met een belgeluid kon worden geopend. Tot op de dag van vandaag beschikken kassa's over deze functie, omdat ze zich heeft bewezen. Sindsdien vertrouwen verkooppunten op deze betrouwbare systemen om goederenuitgang in het systeem vast te leggen. Bij een verkoop slaat de kassa bijvoorbeeld de productnaam en de prijs van het artikel op. Na volledige registratie van alle verkochte artikelen en diensten wordt een bon afgedrukt. Voor het bondrukken is er speciaal papier in de vorm van bonrollen. Op de afdruk zijn verschillende gegevens te zien, die een aantal van de functies van kassa's aantoonbaar weergeven.

Waarvoor wordt een kassa gebruikt?

Het registratiesysteem is een belangrijk instrument voor gegevensverzameling bij de verkoop, meer bepaald voor het beheer van contante omzet in horeca, detailhandel en bij mobiele dienstverleners. Elk verkocht product wordt via de artikelcode gescand en samen met de prijs opgeslagen. Zo wordt elke verkoop via het technische systeem vastgelegd en worden de omzetten samengevat. Na een inventarisatie worden verkopen en voorraden met elkaar vergeleken. Niet-geregistreerde uitgaven kunnen op diefstal wijzen. Verder wordt er contant geld in de kassa beheerd. De lade waarin het geld zich bevindt, kan alleen worden geopend om af te rekenen en is verder stevig vergrendeld. In de verschillende vakjes worden munten gesorteerd op waarde en grootte bewaard; voor bankbiljetten zijn er aparte voorzieningen. Bovendien wordt een kassa gebruikt voor kassabonnen. Klanten krijgen een overzicht van hun aankoop op papier, meestal op thermische rollen. Hierop staan de producten afzonderlijk vermeld, met stukprijs, gekocht aantal artikelen en te betalen bedrag. Ook de in de totaalprijs opgenomen btw wordt vermeld. De technische mogelijkheden van de kassa zijn onder andere gebaseerd op de werking ervan.

Welke verschillende types zijn er?

Er wordt onderscheid gemaakt tussen drie soorten kassa's: allereerst zijn er zogenaamde "open" systemen. De pc-kassa bestaat uit hardware en software en wordt voornamelijk bij de kassaplek gebruikt. Tot de hardware behoren bijvoorbeeld de printvoorziening voor bonnen en de geldlade. De software wordt zowel als standaardprogramma als als maatwerksoftware aangeboden. Beide softwarevarianten zijn onafhankelijk van de hardware bruikbaar. Hier komt het verschil met de tweede kassa-optie naar voren: het "gesloten" systeem. Hardware en software moeten allebei bij de fabrikant worden aangeschaft, maar bieden een hoge storingsbestendigheid en grote gegevensbeveiliging. De hardware is afgestemd op de kassa. De software is afgestemd op de hardware. Als moderne oplossing geldt de cloudgebaseerde kassa. Bij deze apparaten maakt de software het mogelijk om via internet verschillende hardwarecomponenten te koppelen. De overeenkomst tussen de drie kassatypes ligt in het gebruik van dezelfde papierformaten.

Welke gangbare papierformaten zijn er voor kassa's?

Voor het gebruik van kassarollen gelden gangbare papierformaten, zoals 58 mm x 80 mm en 57 mm x 80 mm. De afmetingen kunnen variëren, daarom is het belangrijk te weten welke kassarol de juiste is.

Hoe herkent u het juiste papier voor uw kassa?

U vindt de juiste afmetingen bijvoorbeeld in de gebruiksaanwijzing van uw kassa. Als alternatief kan de fabrikant zelf u verder helpen. Informeer niet alleen naar het papierformaat, maar ook naar de samenstelling ervan. Het is belangrijk om te weten of u gewone kassapapierrollen kunt gebruiken of thermische papierrollen nodig heeft. Alleen met het juiste papier werkt de kassa probleemloos. Titelbeeld: ©istock.com – OzgurCozkun Beeldbronnen: ©istock.com – Kirill_Liv / ©istock.com – loraks / ©istock.com – ZavgSG