05.11.2020
Als winkeleigenaar moet je voldoen aan wettelijke eisen met betrekking tot je kassa. Dit bijhouden is vaak niet zo eenvoudig. Dat komt omdat er sinds 2017 extra voorschriften en verplichtingen zijn waar je als bedrijfseigenaar aan moet voldoen. In de volgende gids wordt uitgelegd welke branches verplicht zijn om een kassa te hebben en welke wettelijke eisen van toepassing zijn op het kassasysteem.
De kassaverordening stelt dat elk bedrijf dat kasontvangsten registreert aan de kassa een kasregister nodig heeft. Deze verordening is sinds 1 januari 2017 van kracht en moet ervoor zorgen dat alle kasontvangsten gemakkelijk kunnen worden gemakkelijk kunnen worden getraceerd en zo belastingontduiking moeilijker te maken. Kassagegevens moeten aan de volgende criteria voldoen:
Volgens worden hoge eisen gesteld aan de manipulatiebeveiliging van de kassasystemen. systemen. Controleurs van de belastingdienst zijn daarom gemachtigd om onaangekondigde kassa-inspectie uit te voeren.
In Duitsland bestaat nog geen algemene kassaverplichting. Onder is het momenteel nog steeds mogelijk om een open kassasysteem zonder elektronisch systeem te gebruiken. zonder elektronisch systeem.
Een kassa biedt echter ook duidelijke voordelen voor winkeleigenaren: De boekhouding en de betaling van belastingen gaat veel sneller. De omzet kan worden bijgehouden en doorgegeven aan de belastingdienst zonder het tijdrovende verzamelen van bonnetjes. De zogenaamde Z-bon kan ook automatisch worden aangemaakt, zodat de dagelijkse financiële overzichten niet handmatig hoeven te worden gespecificeerd.
In principe geldt de kassaplicht voor alle bedrijven die kasontvangsten boeken.
Uitzonderingen op de kassaplicht
Uitzonderingen bestaan voor ondernemers die hun werkzaamheden buiten een vaste winkel verrichten. werkzaamheden buiten een vaste winkel verrichten. Typische voorbeelden hiervan zijn straat- en marktverkopers. Hetzelfde geldt voor mobiele beroepen. Als je bijvoorbeeld je diensten als kapper aanbiedt diensten aan klanten thuis aanbiedt, ben je vrijgesteld van de kassa kassaverplichting. Verkoopautomaten voor goederen en diensten zijn ook vrijgesteld van de verplichting.
Wel moet voor alle vrijstellingen een volledig kasboek worden bijgehouden. Het kan dus zinvol zijn om ondanks de vrijstelling van de kassaplicht toch andere registratiesystemen te gebruiken - dit bespaart je namelijk onnodige problemen bij de belastingcontrole. Daarnaast geldt de kassabonverplichting nu in 2020. Als ondernemer moet je klanten dus een schriftelijke bon geven voor hun aankoop - of dit nu gewenst is of niet.
Bij ROLLENLAND vindt u milieuvriendelijke eco-bonrollen waarmee u aan de bonverplichting kunt voldoen. Laat uw klanten zien dat u aandacht besteedt aan duurzaamheid!
De kassaplicht heeft alleen zin als het kassasysteem in hoge mate fraudebestendig kassasysteem is gegarandeerd. Daarom gelden sinds sinds 2020 strengere richtlijnen van toepassing. De kassa moet bijvoorbeeld een gecertificeerd technisch beveiligingsapparaat, kortweg TSE. Als je bestaande systeem dit TSE-apparaat niet heeft, ben je verplicht om verplicht om te upgraden.
De exacte voorwaarden zijn vastgelegd in de Kassawet. Omdat het upgraden van het kassasysteem erg kostenintensief kan zijn, is er een overgangsperiode tot 30 september 2020 afgesproken. Je hebt tot deze datum de tijd om je achteraf aan te passen kassa's te updaten. Als uw systeem niet achteraf kan worden aangepast, kunt u het tot eind 2022 blijven gebruiken. Uiterlijk vanaf 2023 moeten alle bedrijven die onder de kassaverplichting vallen echter een geschikt kassasysteem hebben.
De Beginselen voor het behoorlijk bijhouden en bewaren van boeken, afgekort GoBD, kortweg, bepalen dat bedrijven een traceerbare boekhouding in elektronische vorm. In deze context is het de moeite waard om een elektronisch kasregister in te voeren om de administratieve last te verminderen - en om te voldoen aan de nieuwe de nieuwe wettelijke situatie.
Sinds 2018 zijn medewerkers van de belastingdienst bevoegd om onaangekondigde kassacontroles uit te voeren. Ze zijn dus gemachtigd om het kassasysteem te controleren zonder voorafgaande kennisgeving. Mochten er gebreken met betrekking tot de afwezigheid van manipulatie worden opgemerkt tijdens de manipulatie worden opgemerkt, loopt dit meestal uit op een uitgebreide belastingcontrole.
Vanwege de moeilijke financiële situatie in verband met de coronavirus pandemie is de overgangsperiode verlengd. De TSE-retrofit kan daarom worden uitgesteld tot eind maart 2021. Als gevolg hiervan zijn alle geconstateerde overtredingen nog niet bestraft. Het is nog niet duidelijk of een verdere verlenging te verwachten is vanwege Covid-19.
Beeldbronnen
Foto omslag: ©iStock.com -. humonia
Tijdlijn: ©rollenland.de
Unser Onlineshop Rollenland hat ein großes Upgrade erhalten – nicht nur optisch, sondern auch technisch. Wir freuen uns sehr, Ihnen unseren neuen S...
In de afgelopen jaren is het betaalgedrag van Duitsers steeds meer verschoven naar kaartbetalingen. Waar vroeger alleen grotere bedragen met een ch...
Zoals velen van jullie ongetwijfeld hebben gemerkt, hebben we ook onze prijzen weer moeten verhogen. Dit was geen gemakkelijke stap voor ons, maar ...
