Belangrijke informatie en onderdelen van een ontvangstbewijs

Wat moet er op een kassabon staan? Natuurlijk is er voor de hand liggende informatie die op geen enkele bon mag ontbreken, zoals de prijs en details over de datum en tijd. Maar ben je ook op de hoogte van de wettelijke vereisten of de informatie voor contante of kaartbetalingen? Wij onthullen alle verplichte onderdelen van een kassabon.

Wat moet er op een kassabon staan?

1. de wettelijke vereisten

Kassabonnen tot een totaalbedrag van 250 euro (inclusief btw) die voldoen aan de vereisten van § 33 UStDV worden beschouwd als een factuur voor kleine bedragen. Wie de bon wil gebruiken om een zakelijke uitgave voor belastingdoeleinden te declareren, moet rekening houden met de verlaagde bovengrens van 150 euro (netto). De belastingdienst heeft over het algemeen de volgende informatie nodig op de bon:

• Naam en adres van de facturator (bedrijf)
• Beschrijving van de goederen
• Hoeveelheid en eenheidsprijs (in detailhandel brutoprijs, anders nettowaarde)
• BTW-identificatienummer (BTW-ID)
• Afzonderlijk BTW-overzicht volgens BTW-tarief (7 % of 19 %)
• Datum en tijdstip van afgifte

2. aanvullende informatie

Zodra aan de wettelijke minimuminformatie is voldaan, kun je verdere componenten van de ontvangst individueel. Hier kun je creatief zijn en de kassabon bijvoorbeeld gebruiken als advertentieruimte of voor klantenbinding. voor klantenbinding. Dit geeft je de mogelijkheid om je kassabon te gebruiken als ticket voor prijsvragen, als uitnodiging tot inschrijving voor kortingsacties of als reclamedrager voor uw website.

Je kunt je klanten ook een vriendelijke bericht of een begroeting op de kassabon zetten om je klantenservice te benadrukken. Naast marketingmaatregelen kunnen kassabonnen ook Naast marketingmaatregelen kunnen kassabonnen ook verwijzingen bevatten naar bepaalde voorwaarden, zoals algemene voorwaarden of garanties. of garanties.

Veranderen de componenten van de kassabon als er contant of met een kaart wordt betaald?

Het is een feit: de bovengenoemde, wettelijk verplichte beschrijving van het ontvangstbewijs is altijd van toepassing, ongeacht de betaalmethode. Het is echter raadzaam en gebruikelijk om ook het type betaling op de bon te vermelden. Zo kun je bijvoorbeeld bij een klacht de klant met dezelfde betaalmethode terugbetalen. Met een moderne kassa wordt de betaalmethode al geregistreerd.

Als je automatische incasso als betaaloptie voor kaartbetalingen aanbiedt, moeten de volgende vier punten ook aan de bononderdelen worden toegevoegd:

1. Automatische incassomachtiging
2. Verwerking van een incassobrief
3. Blokbestand
4. Eigendomsvoorbehoud van de merchant

Deze elementen kunnen in de kleine lettertjes worden gespecificeerd en door de klant worden bevestigd door te ondertekenen of een pincode in te voeren. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld ook de achterkant van de kassabon gebruiken.

Waar moet je op letten bij een kassabon"?

De wettelijk verplichte informatie op de onderdelen van een kassabon is voor alle soorten kassabonnen even belangrijk! belangrijk! Op een kassabon", ook wel een worden de artikelbeschrijvingen in platte tekst weergegeven. In het verleden bevatten kassabonnen alleen details over de productgroep, bijvoorbeeld snoepgoed, inclusief een inclusief een prijs. Het was niet mogelijk om precies te zien waar het geld aan besteed was. Daarom werden er extra bonnen uitgegeven met een exacte beschrijving van de goederen. De huidige kassasystemen van tegenwoordig is het over het algemeen mogelijk om de exacte beschrijving van de artikelen te achterhalen uit de exacte beschrijving van de artikelen. Een "pratende kassabon" is nu nog slechts een uitzondering in de detailhandel. de uitzondering. In de horeca daarentegen wordt een kassabon vaker gebruikt. vaker gebruikt in de catering.

Wat kun je verwachten met de kassabonverplichting vanaf 2020

De Kassawet 2020 is bedoeld om elektronische manipulatie voor belastingontduiking moeilijker te maken en voorziet daarom in een verplichting om vanaf 1 januari 2020 kassabonnen af te geven. Op een paar uitzonderingen na moet elke ondernemer een ontvangstbewijs krijgen volgens de nieuwe regeling. Overtredingen van de nieuwe verordening kunnen een bedrijf duur komen te staan - er kan een boete tot 25.000 euro worden opgelegd.

Onze conclusie over de kassaboncomponenten

Een kassabon is een transactiebon voor klanten, die meestal wordt uitgegeven op thermische rollen of klassieke kassarollen. De kassabononderdelen moeten aan bepaalde wettelijke eisen voldoen. Je kunt de kassabon echter ook gebruiken als informatie- en marketingtool. Omdat het bonnetje vanaf 2020 steeds belangrijker wordt vanwege de bonnetjesplicht, moet je ervoor zorgen dat de beschrijving van het bonnetje voldoet aan de wettelijke vereisten.

FAQ - Veelgestelde vragen over de onderdelen van een ontvangstbewijs

Moet er een QR-code op de kassabon staan?

Door de wijziging van de Verordening Beveiliging Kassa's zullen bedrijven niet langer alle verplichte informatie leesbaar op de kassabon hoeven af te drukken. Het is voldoende om de informatie in de vorm van een QR-code aan te bieden. Er is geen verplichting om een QR-code te gebruiken.

Wat is een kassabon?

Een kassabon documenteert de betaling van een aankoop. In tegenstelling tot kassabonnen hoeft er niet te worden voldaan aan de eisen van de schriftelijke vormvereiste.

Afbeelding bron: ©iStock.com / amnachphoto