Welke POS-systemen zijn er? Verschillen & overeenkomsten

Soorten kassasystemen: Welke POS-systemen zijn er beschikbaar in de detailhandel en waarvoor zijn ze geschikt? zijn ze geschikt voor?

Een POS-systeem moet helpen om het dagelijkse werk in het bedrijf dagelijks werk in het bedrijf. Werkprocessen efficiënter worden zodat het verkoopproces versneld kan worden. In de praktijk werkt dit heel goed met een combinatie van geharmoniseerde software en hardware. Bijvoorbeeld Met een iPad kassasysteem is afrekenen bijvoorbeeld mogelijk met slechts een paar klikken. Zelfs De boekhouding en andere verkopen kunnen ook flexibel worden opgeroepen. Dit betekent dat medewerkers in de horeca de factuur direct bij de klant kunnen opvragen of bestellingen kunnen doorsturen en niet afhankelijk zijn van een stand-alone apparaat.

Er zijn in principe vijf verschillende soorten kassasystemen:

• Open winkel kassa's
• Elektronische kassa's
• PC-kassa's
• POS kassasystemen (point of sale)
• iPad kassasystemen

Strikt genomen zijn open winkelkassa's en elektronische kassa's strikt genomen geen kassasystemen. POS systemen zijn uitgerust met uitgebreide functies en gekoppeld aan kassasoftware. gekoppeld aan kassasoftware. Dit is niet het geval bij beide varianten.

Open kassa's

De open kassa, ook wel ladekassa genoemd, ken je waarschijnlijk van oude winkels. Deze kassa heeft geen technische functies. Kassabonnen worden met de hand gedocumenteerd en opgeslagen in het kasboek. Kassabonnen moeten ook handmatig worden aangemaakt. Dit kost veel tijd in vergelijking met andere kassasystemen en brengt een verhoogd risico op fouten met zich mee. De wijziging van de Kassawet 2022 (KassenSichV) voorziet in de afschaffing van kassa's in open winkels. Bedrijven die nog steeds vertrouwen op een niet-elektronisch systeem moeten uiterlijk in 2022 kassa's hebben die voldoen aan de eisen van de belastingdienst.

Elektronische kassa's

Elektronische kassa's zijn ook niet langer de nieuwste standaard in winkels. Ze hebben kassalade voor contant geld en een geïntegreerde bonnenprinter. bonprinter. Deze kassa registreert alleen betaaltransacties en is niet gekoppeld aan kassasoftware. transacties en is niet gekoppeld aan kassasoftware. Bij een verkoop wordt de prijs of het artikel handmatig ingevoerd of kan de barcode worden ingelezen met een scanner. worden gescand. Zodra alle artikelen zijn ingevoerd, berekent het kasregister het totaal te betalen bedrag te betalen bedrag en gaat de kassalade open.

De correcte registratie van de verkoop is dus afhankelijk van de nauwkeurige invoer van artikelen door werknemers. Omdat dit type kassa in het verleden vaak werd gebruikt voor belastingontduiking, houdt de belastingdienst de naleving van de juiste boekhouding nauwlettend in de gaten (GoBD). Om in de toekomst aan alle voorschriften te voldoen, moet je overstappen op een kassa die aan de GoBD voldoet.

PC-kassa's

Bij PC-kassa's wordt de kassasoftware op een pc geïnstalleerd. Het voordeel is dat de producten elektronisch kunnen worden opgeslagen en werknemers hoeven de prijzen niet afzonderlijk in te voeren. Maar de kassasoftware moet compatibel zijn methet besturingssysteem van de pc . Afhankelijk van de sector zijn PC-kassa's ook ongeschikt, omdat een muis en toetsenbord minder praktisch blijken te zijn. muis en toetsenbord hebben bewezen minder praktisch te zijn op bijzonder drukke dagen.

POS kassasystemen

Dit POS-systeem kan worden aangepast aan de aangepast aan de vereisten van individuele sectoren. Ook in de hardware zijn deze systemen ook aanzienlijk flexibeler dan pc-kassa's: Van de POS terminal tot het gebruik van desktop apparaten en tablets tot smartphones, alles is mogelijk. Betalingstransacties worden intern opgeslagen in een cloud, zodat belangrijke gegevens op elk moment beschikbaar zijn voor de belastingdienst. Belangrijke gegevens kunnen op elk moment beschikbaar worden gesteld aan de belastingdienst. POS kassasystemen kunnen worden POS-systemen kunnen eenvoudig worden uitgebreid met extra kassa's zodat filialen ook uitgerust kunnen worden met dezelfde software.

iPad kassasystemen

Vergeleken met andere kassasystemen is een iPad kassasysteem of tablet kassasystemen waarschijnlijk de meest innovatieve kassasysteemoplossing. Dit is de technisch meest geavanceerde en flexibele variant die de fysieke detailhandel koppelt aan online zakendoen. online zakendoen. Een ander voordeel is de bewegingsvrijheid: werknemers kunnen zich vrij door de winkel bewegen met de tablet. vrij door de winkel bewegen. De tablet wordt niet alleen gebruikt voor facturering, maar is ook een bron van een bron van informatie bij gesprekken met klanten. Voucherbeheer werkt ook perfect werkt ook perfect op deze manier. Aan het einde van de werkdag kun je de hardware gewoon opbergen de hardware gewoon opbergen in een veiligheidsvoorziening zoals een kluis of een afsluitbare kast, zodat het risico op diefstal tot een minimum wordt beperkt. wordt geminimaliseerd. De draagbare apparaten kunnen door hun formaat optimaal worden opgeborgen.

POS-systemen in vergelijking

Veelgestelde vragen

Afbeeldingsbron:
Coverfoto: ©iStock.com - Lenti Hill