17.08.2018
Ontvangstbewijzen voor gastvrijheid zijn van bijzonder belang voor ondernemers, omdat ze de mogelijkheid bieden om sommige of alle uitgaven voor gastvrijheid te claimen voor belastingdoeleinden. De belastingdienst stelt hoge eisen aan de gastvrijheidsbon en het correct invullen ervan door de gastheer of gastvrouw. Je kunt jezelf als restauranthouder en je gasten een hoop werk besparen door een geschikt horecaontvangstbewijs te gebruiken.
Zolang de ontvangstbewijzen volledig en correct worden ingevuld, is er geen wettelijk voorgeschreven formaat. In principe kunnen de ontvangstbewijzen ook met de hand worden geschreven en ingevuld, maar dit is niet echt professioneel en effectief. Belangrijker zijn eenvoudige en effectieve oplossingen die uw medewerkers met een gerust hart kunnen gebruiken, zelfs in de hectiek van alledag.
Als een klant om een ontvangstbewijs vraagt, moet het idealiter binnen korte tijd worden gemaakt en ingevuld. U kunt voorgedrukte formulieren gebruiken waaraan later de hospitalityfactuur wordt bevestigd of u kunt kiezen voor een thermische bonrol met een hospitalitybonals voorgedrukt formulier op de achterkant. Een dergelijke oplossing is een zeer goede service voor uw klanten. Ze hoeven niet langer twee documenten te bewaren, namelijk de kassabon en de factuur, maar slechts één document. Dit maakt archiveren eenvoudiger en sneller.
Het gebruik van kassarollen met voorgedrukte kassabonnen heeft verschillende voordelen. De oplossing kan door vrijwel alle restaurants op dezelfde manier worden gebruikt, omdat de kassasystemen over het algemeen gestandaardiseerde afmetingen voor kassarollen hebben. Het moet dus eenvoudig zijn om een geschikte vorm te vinden voor je eigen systeem en om de werktijden van je medewerkers in de toekomst nog efficiënter te organiseren. Bovendien laat een eenvoudige kosten-batenberekening al snel zien dat de aanschafkosten de moeite waard zijn vanwege het gebruiksgemak en de tijdsbesparing. Het enige wat u nog moet doen, is uw eigen medewerkers trainen zodat ze de gastvrijheidsbon correct kunnen invullen.
Veel restauranthouders weten niet hoe ze een gastvrijheidsbon correct moeten invullen zodat deze wordt herkend door de belastingdienst van de klant. Er wordt een basisonderscheid gemaakt tussen gastvrijheidskosten van minder dan 150 euro en die van meer dan 150 euro, omdat het bedrag van de kosten van invloed is op de eisen van de belastingdienst.
De volgende basisinformatie over gastvrijheid van de klant moet voor beide varianten worden verstrekt:
Als de gastvrijheid het bedrag van 150 euro overschrijdt, moet aanvullende informatie worden verstrekt. In deze gevallen moeten de namen van de personen die getafeld zijn ook op het cateringbewijs vermeld worden. De naam en het adres van de gastheer, het belastingnummer van het restaurant en het factuurnummer moeten in dit geval ook worden vermeld. Als deze elementen ontbreken, kan de gastheer in het ergste geval de cateringbon niet gebruiken om de maaltijd te declareren als een zakelijke uitgave voor belastingdoeleinden.
Het is ook raadzaam om de reden voor de catering op de cateringbon te noteren. Afhankelijk van of het een maaltijd met klanten of met werknemers is en wat de reden voor de maaltijd is, gelden verschillende regels voor boekhoudkundige doeleinden: 70 procent van zakelijke maaltijden met klanten kunnen fiscaal worden afgetrokken, terwijl 100 procent van maaltijden met werknemers kunnen worden afgetrokken.
Met een entertainmentbonformulier is het invullen snel en eenvoudig. Dit kan uw werknemers veel tijd besparen in het betalingsproces en op de lange termijn meer tijd geven om voor uw gasten te zorgen. Deze eenvoudige maatregel kan een aanzienlijk effect hebben op de werkelijke cateringtijd en -kwaliteit, vooral op de gebruikelijke piekmomenten tijdens de lunch of 's avonds. Geschikte thermische rollen die dit voordeel bieden, zijn ook hier bij ROLLENLAND verkrijgbaar.
Afbeeldingsbronnen: ©istock.com / Ridofranz; ©istock.com / Ridofranz
Unser Onlineshop Rollenland hat ein großes Upgrade erhalten – nicht nur optisch, sondern auch technisch. Wir freuen uns sehr, Ihnen unseren neuen S...
In de afgelopen jaren is het betaalgedrag van Duitsers steeds meer verschoven naar kaartbetalingen. Waar vroeger alleen grotere bedragen met een ch...
Zoals velen van jullie ongetwijfeld hebben gemerkt, hebben we ook onze prijzen weer moeten verhogen. Dit was geen gemakkelijke stap voor ons, maar ...
