TSE POS systeem - verplicht voor uw kassa

TSE-kassasysteem – dit houdt het in

De Duitse Kassensicherungsverordnung 2020 bepaalt dat kassa's vanaf januari 2020 over een gecertificeerde beveiligingsvoorziening moeten beschikken. Deze wordt aangeduid als technische beveiligingsvoorziening, kortweg TSE.

De TSE-certificering zorgt ervoor dat alle stortingen en opnamen van de kassa's kunnen worden nagegaan. Bovendien is manipulatiebeveiliging van het systeem gegarandeerd.

Daarom moeten kassa's over TSE-certificering beschikken

Het TSE-kassasysteem vergemakkelijkt voor de belastingdienst de kascontrole en, in samenhang met de bonuitgifteplicht, wordt belastingontduiking aanzienlijk bemoeilijkt. In tegenstelling tot niet-gecertificeerde kassasystemen kan er geen geld zonder registratie worden gestort of opgenomen. Alle boekingen zijn daardoor bij nieuwe kassa's traceerbaar.

Kassaverplichting – deze uitzonderingen bestaan er

De kassaverplichting geldt in brede zin voor veel sectoren en branches. Slechts in enkele uitzonderingen hoeven ook in 2020 geen kassa's te worden gebruikt. Daartoe behoren:

• verkopers zonder vaste winkelruimte (straat- en marktverkopers)
• mobiele beroepen, zoals kappers
• warenautomaten

Tot eind september 2020 gold een overgangsperiode voor ondernemers om bestaande kassasystemen met de TSE-gecertificeerde registratiesystemen na te rusten. Veel kassafabrikanten bieden geschikte systemen aan om na te rusten. Sinds het einde van deze termijn geldt: bedrijfseigenaren die tot dusver niet aan deze verplichting hebben voldaan, riskeren aanzienlijke boetes. Tot 25.000 euro boete is mogelijk, als bij een controle het ontbreken van het TSE-systeem wordt vastgesteld.

Zo werkt TSE en dit is de betekenis van het systeem

De functie en betekenis van TSE worden geregeld in de Duitse grondbeginselen voor de ordelijke voering en bewaring van boeken, gegevens en documenten in elektronische vorm alsmede voor gegevenstoegang (GoBD voor kassa's). Pas door het niet-manipuleerbare TSE-systeem wordt een sluitende traceerbaarheid van de betalingen gewaarborgd, die bij een kassa binnenkomen en uitgaan.

TSE-systemen bieden ook ondernemers doorslaggevende voordelen

Niet alleen voor de belastingdienst, maar ook voor u als ondernemer heeft TSE doorslaggevende voordelen. Waar u vroeger tijdrovend kwitanties moest verzamelen en 's avonds de kasstand moest controleren, heeft u met TSE te allen tijde overzicht over de kasstand en kunt u met een druk op de knop alle inkomende en uitgaande betalingen aantonen. Dit bespaart u talloze werkuren en vergemakkelijkt de jaar- en dagafrekening aanzienlijk. Bovendien kunt u de klant met de passende kassarollen of thermische rollen bij elke aankoop een factuur meegeven.

Veelgestelde vragen

Wat is TSE?

TSE is een technische beveiligingsvoorziening, die alle stortingen en opnamen van een kassa registreert en de manipulatiebeveiliging garandeert.

Wat kost een TSE-kassa?

De prijs van een TSE kan aanzienlijk variëren. Het narusten van een bestaande kassa kost meestal een paar honderd euro.

Wie heeft een TSE-kassa nodig?

Als ondernemer met een vaste winkelruimte heeft u een TSE-kassasysteem nodig.

Hoe werkt een TSE?

TSE registreert alle stortingen en opnamen van een kassa traceerbaar.

Is een TSE-kassa verplicht?

Sinds januari 2020 is de TSE-kassa verplicht. Tot september 2020 gold een overgangsperiode, waarbinnen bestaande kassa's konden worden nagerust.

Beeldbronnen
Titelfoto: ©iStock.com - RobertoDavid