Kascontrole - idealiter voorbereid op de kascontrole

Wat is een kassa-inspectie te verstaan?

Een in 2018 ingevoerde wet stelt de belastingdienst in staat om onaangekondigde kassacontrole uit te voeren bij belastingplichtige ondernemingen. Als voorafgaande controle in het risicobeheer en ter bescherming tegen latere "correcties", moet kassamanipulatieworden worden tegengegaan. Zelfs als je nog steeds met een kasboekmag werken, moet het kasboekworden gemanipuleerd. je nog steeds met een kasboek mag werken, heeft de kassacontrole gevolgen voor jou omdat deze onafhankelijk van je kassasysteem kan worden uitgevoerd. Naast de kassa-audit, proefdraaien en de controle van relevante documenten zoals het kasboek, rapporten en boekingen en de technische inspectie van het kassasysteem en het goederenbeheersysteem.

Waar kan een kassa-audit worden uitgevoerd?

Alle bedrijven die een kassa hebben en veel met contant contant geld kunnen verrast worden door een inspectie van hun kasbeheer. verrast worden. De belastingdienst gaat hier graag handig mee om: Degene die de controle uitvoert, begint het kassacontroleproces met een reguliere aankoop en vervolgens na het afrekenen als controleur of accountant controleur. Om te voorkomen dat digitale dossiers in de eerste plaats worden gemanipuleerd digitale records in de eerste plaats te manipuleren, is een technische beveiliging van groot belang. Omdat de verplichting om bonnen uit te geven ook verplicht is, moeten er altijd voldoende kassarollen altijd beschikbaar moeten zijn.

Wat is de procedure van een kassacontrole?

Alle medewerkers moeten voorbereid zijn op een kassacontrole. Dit is omdat Dit komt omdat het onaangekondigde bezoek met alle teamleden tijdens de teamleden tijdens de kantooruren van het betreffende bedrijf. De Procedure voor de kassa-inspectie kun je voorbereiden op deze stappen:

1. Incognito winkelen door de persoon die de controle uitvoert met de focus op het juiste kassaproces
2. Presentatie van ID-kaart en autorisatiedocument voor de inspectie
3. Controle van het kassasysteem en kassaldo's door een kassacontrole uit te voeren of de gegevens mee te nemen

Als je met een open winkelkassa werkt, is een kassacontrole de gebruikelijke procedure. In de regel bieden bijvoorbeeld Epson bonprinters de mogelijkheid om een tussentijds rapport af te drukken in aanwezigheid van degene die de controle uitvoert en waarden daarop met je kassaldo. Auditors kunnen ook vragen om testruns en inzage in procesdocumentatie. verzoek om procesdocumentatie in te zien.

Op verzoek moet u uw kasgegevens overhandigen zodat de controle op kantoor mogelijk is. Dit kan via gegevensoverdracht of met behulp van een overeenkomstige gegevensdrager.

Tussen haakjes Als de gegevens niet ter plaatse zijn opgeslagen, kan de persoon die de controle uitvoert je boekhoudkantoor vragen om de gegevens te tonen - en dit onaangekondigd. Als de gegevens worden bewaard door een belastingadvieskantoor, moet de kascontrole worden aangekondigd met een worden aangekondigd met een redelijke aankondigingstermijn.

Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op een kascontrole?

Maak een checklist met gedragsregels en neem deze door neem deze door met alle medewerkers. Zorg ervoor dat je proceduredocumentatie te allen tijde schoon is en zorg hiervoor bij je fiscaal belastingadvieskantoor. Zorg ervoor dat het afrekenen op de juiste manier gebeurt. op de juiste manier plaatsvindt. Dit betekent

1. De kassabon afdrukken en overhandigen
2. Afdrukken van technische beveiligingen op kassa's en thermische rollen
3. Afsluiten van de kassalade na geldoverdracht

Conclusie

Als de kassa goed wordt beheerd, is een kassa-inspectie in je bedrijf geen probleem. Bovendien bestaat de mogelijkheid dat u, met een goede voorbereiding en met succes, van de interne lijst van de belastingdienst kan worden geschrapt en de tijdrovende controle dus minder vaak in je bedrijf zal plaatsvinden. bij u plaatsvindt.

FAQ - Veelgestelde vragen over kassacontroles

Is een kassacontrole ook toegestaan voor bedrijven zonder toegestaan?

Een kassa-controle is ook toegestaan zonder elektronisch systeem. In de regel bestaat deze uit een kassacontrole, inzage in de kassarapporten van de voorgaande dagen en een aansluitende loonbelastingcontrole.

Wanneer moeten ondernemers ondernemers hebben te maken met een kassa-inspectie verwachten?

Als je in je zakelijke omgeving vaak met contant geld betaalt, is een kassa-inspectie waarschijnlijk. Een controlebezoek is ook een reële mogelijkheid als je aanslagbiljet een verwijzing bevat naar het voorbehoud van een controle conform § 164 AO. In principe moet je altijd een kassacontrole verwachten.

Afbeeldingsbron:
Coverfoto: © iStock.com - soleg