Ontvangsten bewaren - deadlines, verplichtingen en aanbevelingen

Wat zijn de argumenten vóór? kassabonnen bewaren?

Particulieren moeten hun bonnetjes vooral bewaren voor garantiegevallen, bijvoorbeeld als een apparaat niet meer functioneert en onder garantie gerepareerd moet worden. Hoewel het retourneren aan de winkelier is, biedt dit de klant zekerheid. Hetzelfde geldt als een product niet bevalt en de klant het om die reden wil terugsturen.

Zelfstandigen en bedrijven hebben bonnen en facturen nodig voor hun boekhouding en en moeten ze in geval van twijfel overleggen aan de belastingdienst.

Hoe lang moeten kwitanties worden bewaard?

Absoluut Je moet facturen van handelaars bewaren, zelfs als het om facturen van kleine bedragen gaat. facturen met een kleine waarde. Als je een verhuurderbent verhuurder bent, geldt een bewaartermijn van tien jaar, voor alle anderen twee jaar. Voor meubels en andere grote of dure aankopen moet je de kassabon ten minste bewaren tot de garantie verloopt. Het is zelfs beter is het nog beter om deze facturen permanent te archiveren zodat ze kunnen worden voorgelegd aan de inboedelverzekering of aansprakelijkheidsverzekering in geval van een schadeclaim.

De Facturen voor gereedschap en sportuitrusting moeten minstens tien jaar worden bewaard. gedurende minstens tien jaar. In geval van een schadeclaim kun je tien jaar na de datum van de schadeclaim nog aanspraak maken op een vergoeding van de fabrikant. kun je schadevergoeding eisen van de fabrikant.

Ontvangstbewijs van de bakker of supermarkt hoeven meestal niet door particulieren bewaard te worden. bewaren. Zelfstandigen die aankopen willen aftrekken van de belasting, bijvoorbeeld bijvoorbeeld, moeten de kassabon ook bewaren. De wettelijke bewaartermijn voor zelfstandigen is tien jaar. Bonnen moeten ook worden bewaard als het aanslagbiljet al is uitgeschreven.

Garantie, waarborg en ruilen zonder kwitantie

Voor klanten hebben niet noodzakelijk een ontvangstbewijs nodig voor de garantie. ontvangstbewijs. Binnen de eerste zes maanden na aankoop van een product moet de verkoper het product terugnemen of omruilen. De klant hoeft alleen te bewijzen dat hij het artikel bij de winkelier in kwestie heeft gekocht. Dit kan echter niet alleen met de kassabon, maar ook

• met de reserveringsbon
• door Getuigenverklaring voor een contante verkoop

De situatie is anders als een intact artikel moet worden geruild. Er is geen wettelijke verplichting om goederen terug te nemen. De verkoper beslist of goederen zonder gebreken kunnen worden geruild en of de kassabon hiervoor nodig is. Of een verkoper de garantie van de fabrikant verleent, is ook zijn keuze. Het is ook aan de verkoper om te beslissen of klanten de kassabon moeten bewaren en tonen om aanspraak te kunnen maken op de garantie.

De kassabon bewaren: analoog of digitaal?

Als er een kassabon of factuur nodig is, voor de belastingdienst of voor garantieclaims, dan is het origineel meestal vereist. Als je een kassabon bewaart, moet deze indien mogelijk analoog zijn. Aangezien kassabonnen vaak worden afgedrukt op rollen thermisch papier, moet je ze beschermen tegen licht en niet in transparante folie bewaren. Thermische papieren bonnetjes zijn namelijk gevoelig voor licht en vervagen snel.

Je kunt bonnetjes echter wel kopiëren of digitaliseren als beveiliging. Zogenaamde kassabon-apps helpen hierbij.

Conclusie

Kassabonnen moeten ten minste de duur van de garantieclaim van een product worden bewaard. Voor zelfstandigen gelden langere bewaartermijnen, zelfs na ontvangst van het aanslagbiljet. Als je het zekere voor het onzekere wilt nemen, bewaar dan de factuur voor aankopen met een hoge waarde, zodat je die bij een claim aan de verzekeringsmaatschappij kunt laten zien. Het origineel is meestal nodig voor juridische claims. Thermische labels en bonnetjes vervagen echter snel, dus een digitale back-up kan handig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet ik een EC-kassabon bewaren?

EG-kassabonnen moeten door detailhandelaren, winkels en bedrijven tien jaar worden bewaard. jaren.

Zijn gekopieerde ontvangstbewijzen geldig?

Of Of je als winkelier gekopieerde bonnen accepteert, bijvoorbeeld als de klant iets wil ruilen, bepaal je zelf. iets wil ruilen, bepaal je zelf. Klanten moeten het origineel indien mogelijk, maar kunnen zichzelf beschermen met een digitale versie, als de kassabon bijvoorbeeld vervaagt.

Hoe lang moeten kassabonnen moeten kassabonnen worden bewaard?

Particulieren moeten kassabonnen bewaren zolang de garantieclaim voor een product geldig is. Facturen voor grotere aankopen kunnen ook langer worden bewaard. Bedrijven en zelfstandigen moeten kassabonnen tien jaar bewaren.

Afbeelding bron:Foto omslag: ©iStock.com - Astrid860