18.11.2020
Veiligheid is vooral belangrijk in tijden van de coronavirus pandemie. Deze vereiste geldt echter niet alleen voor de gezondheid van mensen. Veiligheid is ook erg belangrijk voor de dagelijkse boodschappen. Moderne kassa's moeten voldoen aan belangrijke eisen van de Beginselen voor het juist bewaren en opslaan van boeken, bescheiden en documenten in elektronische vorm en voor de toegang tot gegevens (GoBD), die sinds januari 2015 van kracht zijn. We leggen uit wat dit inhoudt en hoe belangrijk een GoBD-conform kasregister is.
Sinds januari 2015 regelt een brief van het federale ministerie van Financiën de toepasselijke principes voor het correct bijhouden en bewaren van boeken, bescheiden en documenten in elektronische vorm en voor toegang tot gegevens (GoBD). De verordening regelt de voorwaarden die van toepassing zijn op een goede boekhouding en verwijst met name ook naar digitale en elektronische gegevens. De verordening stelt ook voorwaarden aan de functionaliteit van kassa's, waardoor veel oude kassasystemen hun licentie verliezen en in veel winkels een kassaverplichting wordt ingevoerd. Kassa's die aan alle eisen voldoen worden vaak GoBD-kassa's genoemd.
Om kassa's als GoBD-conform te kunnen beschouwen, worden er een aantal eisen gesteld aan de functionaliteit van de systemen. Deze omvatten
Dit maakt het aanzienlijk moeilijker om belastingen te ontduiken en vereenvoudigt kassa-inspecties en controles door de belastingdienst.
Het klassieke, handmatige kasboek is niet langer nodig met GoBD kassasystemen, omdat de gegevens automatisch worden opgeslagen en alle kassagegevens met één druk op de knop kunnen worden uitgeprint. De GoBD richtlijn regelt ook het bewaren van gegevens, wat betekent dat de volgende informatie moet worden gearchiveerd:
Alle bedrijven en winkels die niet mobiel zijn, moeten een kassa hebben die voldoet aan de eisen van de belastingdienst. Dit betekent dat het altijd een GoBD-conforme kassa moet zijn. Sinds 2020 moeten de systemen ook een gecertificeerde TSE (technical security device) hebben. Als winkeleigenaar moet je in ieder geval aan deze eisen voldoen, want als je dit niet doet, kan dit hoge boetes tot 25.000 euro opleveren. Alleen met een TSE-kassasysteem zit je aan de veilige kant.
Alle bedrijven en winkels die niet mobiel zijn, moeten een kassa hebben die voldoet aan de voorschriften van de belastingdienst. Dit betekent dat het altijd een kassa moet zijn die voldoet aan de GoBD. Sinds 2020 moeten de systemen ook een gecertificeerde TSE (technical security device) hebben. Als winkeleigenaar moet je in ieder geval aan deze eisen voldoen, want als je dit niet doet, kan dit hoge boetes tot 25.000 euro opleveren. Alleen met een TSE-kassasysteem zit je aan de veilige kant.
De GoBD die in januari 2015 werd geïntroduceerd, verving de voorheen de voorheen geldende principes voor toegang tot gegevens en controleerbaarheid van digitale documenten (GDPdU) en de principes van goede IT-ondersteunde boekhoudsystemen (GoBS). boekhoudsystemen (GoBS). Sinds 2020 gelden er ook strengere eisen aan de elektronische functionaliteiten van kassa's. De wijzigingen in de eisen zijn er allemaal op gericht om belastingontduiking zoveel mogelijk te voorkomen.
Dit betekent dat vrijwel alle bedrijven verplicht zijn om een kassasysteem van de GoBD te gebruiken. kassasysteem. Een uitzondering wordt gemaakt voor bedrijven waar alleen giraal betalingsverkeerplaatsvindt. transacties. Hier kun je ook andere systemen en kassatypen gebruiken kassatypes.
De GoBD is een verordening van het Federale Ministerie van Financiën waarin precieze vereisten zijn vastgelegd voor de opslag en registratie van elektronische betalingsgegevens. Kassa's zijn alleen GoBD-conform als ze aan alle noodzakelijke vereisten voldoen.
De vereisten in de GoBD kunnen alleen worden geïmplementeerd met een elektronisch kasregister. Daarom zijn elektronische kassa's, op een paar uitzonderingen na, sinds 2015 verplicht in Duitsland.
Kassa's zijn niet rechtstreeks verbonden met of worden niet gecontroleerd door het belastingkantoor. Het belastingkantoor kan echter wel een onaangekondigde kassa-inspectie uitvoeren.
Zodra er contante betalingen worden gedaan in je bedrijf, ben je verplicht om een kassa te gebruiken. Dit betekent dat bijna alle bedrijven verplicht zijn om een kassa te gebruiken.
Afbeeldingsbronnen
Coverfoto: © iStock.com - AndreyPopov
Unser Onlineshop Rollenland hat ein großes Upgrade erhalten – nicht nur optisch, sondern auch technisch. Wir freuen uns sehr, Ihnen unseren neuen S...
In de afgelopen jaren is het betaalgedrag van Duitsers steeds meer verschoven naar kaartbetalingen. Waar vroeger alleen grotere bedragen met een ch...
Zoals velen van jullie ongetwijfeld hebben gemerkt, hebben we ook onze prijzen weer moeten verhogen. Dit was geen gemakkelijke stap voor ons, maar ...
