Thermisch papier: houdbaarheid en bewaartips

Waar u bij de opslag van thermopapier op moet letten

Als u thermische printers gebruikt, komt het bij nog onbedrukte thermische rollen en kwitantiepapier absoluut aan op de juiste opslag. Vermijd blootstelling aan UV-licht en hitte, bijvoorbeeld door verwarmingselementen of direct zonlicht. Zorg voor geschikte omgevingscondities, om de bedrukbaarheid en het lettertype niet te beïnvloeden. Eerder verkeerd opgeslagen papier kan zelfs de levensduur van thermische printers verkorten, wanneer op de printkop slijtage of afzettingen ontstaan door gegolfd of beschadigd papier. Houd daarom rekening met de volgende tips voor de houdbaarheid van thermopapier:

• Bewaar thermopapier koel en droog.
• Vermijd blootstelling aan licht en hitte.
• Laat thermische rollen tot aan gebruik in de originele verpakking voor betere bescherming.
• Voorkom beschadiging van de rollen door krassen, stoten of vervorming.
• Houd de opslagperiode in het magazijn kort.

Bij correcte opslag kunt u thermopapier tot 10 jaar bewaren.

De voordelen van thermopapier zonder bisfenol

Bisfenol A (kortweg BPA) is een chemische verbinding, die in thermopapier als kleurontwikkelaar dient. Sinds 2 januari 2020 schrijft Verordening (EU) 2016/2235 vanwege niet volledig opgehelderde gezondheidseffecten thermopapier zonder bisfenol A voor kwitantiepapier voor (grenswaarde: max. 0,02 gewichtsprocent). Dit is voor u echter geen nadeel, want het schriftbeeld en de bedrukbaarheid van BPA-vrije thermische rollen zijn onberispelijk. Wat betreft de houdbaarheid van thermopapier geldt voor onze BPA-vrije en fenolvrije thermische rollen: bij correcte opslag blijven de afdrukken tot 10 jaar leesbaar. Nog langer gaat de blauwe kassabon (Blue4est®) mee, waarvan het schriftbeeld zonder chemische kleurontwikkelaar ontstaat en volgens de fabrikant meer dan 35 jaar stabiel blijft. Thermopapier zonder bisfenol A biedt u een hoge witheidsgraad, een gelijkmatige zwartverkleuring, een hoge weerstand tegen milieu-invloeden en de mogelijkheid tot afvoer via het oud-papierrecycling.

De juiste archivering van thermopapierbewijzen

De bewaarplicht van bewijzen en kwitantiepapier stelt u met de archiveerbaarheid van thermische afdrukken voor een uitdaging. Want de bewaarperiode, waarin afdrukken leesbaar blijven, hangt sterk af van milieu-invloeden en omgevingscondities. Deze kunnen het schriftbeeld doen vervagen of vernietigen. In principe kunt u thermopapierbewijzen op de lange termijn meerdere jaren archiveren, als u de volgende aanwijzingen opvolgt:

• Vermijd sterke hitte-inwerking en direct zonlicht, om het thermopapier tegen vervagen te beschermen.
• Oliën, vetten, chemicaliën en looistoffen kunnen kwitantiepapier aantasten en onleesbaar maken.
• Vouwen en slijtage beïnvloeden het schriftbeeld bovendien negatief.

Voor de langdurige bewaring zijn hoezen van papier of plastic zonder weekmakers geschikt ter bescherming. Voor maximale archiveerbaarheid zijn een kamertemperatuur van rond de 20 °C alsmede een relatieve luchtvochtigheid van 40 tot 60 procent ideaal.

De toekomst van het medium thermopapier

Thermopapier is een instabiel medium en is daarom sterker blootgesteld aan milieu-invloeden. Thermische printers produceren momenteel geen “documentecht” schriftbeeld. Over het algemeen zijn technologie en bedrukbaarheid van thermische rollen echter sinds de introductie van de eerste faxpapieren aanzienlijk verbeterd. De industrie werkt voortdurend aan de verdere ontwikkeling van de houdbaarheid van thermopapier, bijvoorbeeld door nieuwe oppervlakken en druktechnieken.

Speciale thermopapieren zoals Blue4est® bereiken volgens de fabrikant een houdbaarheid van meer dan 35 jaar. Dit geldt echter alleen bij bijbehorende omgevingscondities. Nog altijd dient u dus op de juiste opslag te letten.

De directe toekomst van thermopapier wordt bepaald door milieuvriendelijke fenolvrije thermische rollen als kwitantiepapier zonder chemische kleurontwikkelaars. Door de toenemende verspreiding van contactloos betalen zou de toekomst van de kassabon er weliswaar digitaal kunnen uitzien, maar totdat het zover is, bent u door de bewaarplicht gebonden aan papieren bewijzen.

Beeldbron: ©iStock.com / gorodenkoff