Open kassa vs. elektronisch kassasysteem

Het juiste fonds

De belangrijkste criteria bij de keuze voor een bepaald zijn de kosten en administratieve administratieve kosten. Idealiter helpt een kassa om de dagelijkse dagelijkse werkprocessen te vereenvoudigen en dus efficiënter te maken.

De tegenpolen op het spectrum van soorten kassa's zijn de klassieke en high-tech elektronische kassasystemen. Juist Allereerst: zelfs na de wetswijziging op 1 januari 2021 blijven open kassa's toegestaan, althans in Duitsland. Of het de moeite waard is voor de moeite waard is voor jou, is echter een andere vraag. In Oostenrijk is er nu op een paar uitzonderingen na, nu een algemene kassaverplichting.

Wat is een open winkelkassa - definitie

Een open winkelkassa is de oorsprong van alle kassa's: Een eenvoudige kassa zonder technische toeters en bellen. De kasontvangsten zijn en het kasregister wordt handmatig beheerd. Je medewerkers maken alle bonnetjes met de hand en moeten ook alle contante uitgaven nauwgezet documenteren, evenals het kassaldo en het kasverslag aan het einde van de dag. alle contante uitgaven documenteren, evenals het kassaldo en het kasrapport aan het einde van de dag. Sinds 2020 is het in Duitsland verplicht is hetin Duitsland verplicht om bewijs te leveren van kasregister. Voor de gebruikers betekent dit dat je bijzonder nauwgezet moet zijn in je boekhouding boekhouding om problemen bij een belastingcontrole te voorkomen. problemen in het geval van een belastingcontrole. Een Excel-spreadsheet is bijvoorbeeld niet voldoende als kasboek, omdat dit ook op een later tijdstip kan worden gewijzigd. De betere keuze voor een kasboek is kasboeksoftware. Naast het kasboek is een kasverslagboekje kasboek, is een kasverslagboekje ook verplicht.

Voor- en nadelen van de open kassa

Op het eerste gezicht is een open winkelkassa zeer kosteneffectief en kan hij ook gemakkelijk worden vervoerd. Er zijn echter enkele nadelen voor gebruikers:

• Hoog risico op fouten door handmatige documentatie

• Hoger risico dat de belastingdienst argwaan krijgt en een onderzoek instelt

• Slechts enkele bedrijven zijn vrijgesteld van de verplichting om een individuele administratie bij te houden

• Hoge tijd- en arbeidskosten

• Statistieken en analyses zijn moeilijk

Winkelkassa vs. elektronisch kassasysteem

Elektronische kassasystemen bieden u een functies en analysemogelijkheden. In de regel bestaan deze uit combinatie van software en hardware, zoals een pc, smartphone of tablet. of tablet. De hogere kosten in vergelijking met een open winkel of kassa kassa schrikken veel winkeliers aanvankelijk af, maar op de lange termijn betaalt de investering zich bijna altijd terug. de investering betaalt zich bijna altijd terug. Het volledige kassabeheerproces, inclusief de BTW, verloopt automatisch, waardoor de Dit vermindert de kans op fouten aanzienlijk. Je kunt bonnen afdrukken kassabonnen snel en betrouwbaar afdrukken zoals vereist op kassarollen zoals de klassieke kassarol of een warmtegevoelige thermische rol. Het kassaldo kan op elk moment eenvoudig worden opgevraagd en alle analyses en rapporten voor de belastingdienst kunnen met slechts enkele handelingen in het systeem worden uitgevoerd. worden uitgevoerd in het systeem met slechts een paar klikken.

Conclusie: een relikwie uit vroegere tijden

Een open kassa is misschien goedkoop, maar betekent aanzienlijk meer werk voor u. Door een elektronisch kassasysteem te introduceren, bespaart u werktijd van uw werknemers en bent u ook juridisch aan de veilige kant. Als je je nog niet comfortabel voelt bij het idee van een elektronisch kassasysteem, is een kassa het klassieke alternatief.

FAQ - Veelgestelde vragen over open winkelkassa's

Wie mag een open kassa gebruiken?

Elke detailhandelaar, restauranthouder en dienstverlener in Duitsland is Duitsland is over het algemeen vrij om een open winkelkassa te gebruiken.

Is een open winkelkassa nog toegestaan vanaf 2020?

In principe is het houden van een open winkelkassa nog steeds toegestaan toegestaan, maar de eisen van de verordening over de beveiliging van kassa's zijn zeer streng. In Oostenrijk zijn kassa's, op een paar uitzonderingen na, nu kassaverplichting.

Welk kasboek is geschikt voor open winkelkassa's?

Om problemen met de belastingdienst te voorkomen, moet je open winkelkassa's winkelkassa's bijzonder zorgvuldig bijhouden. De beste oplossing is kasboeksoftware.

Kan een elektronisch kassasysteem worden vervangen door een open winkelkassa?

Ja, het is in Duitsland mogelijk om je kassa om te bouwen naar een systeem dat alleen contant geld bevat. Dit brengt echter aanzienlijk meer administratief werk met zich mee.

Afbeeldingsbron:
Coverfoto: © iStock.com - Zerbor