Bonprinter op de pc instellen - zo lukt de aansluiting

Bonprinter voor pc – uw voordelen

Het grootste voordeel van pc-systemen ten opzichte van gangbare kassasystemen met bonprinters is hun aanpasbaarheid. Wie speciale wensen heeft of een kleine oplossing nastreeft, is met een pc-aansluiting beter geholpen.

Met een op maat gemaakte oplossing kan bijvoorbeeld het beheer van een wijnkelder direct worden geïntegreerd in de dagelijkse bedrijfsvoering van een restaurant.

Ook de overdracht van de kassa naar het boekhoudsysteem verloopt aanzienlijk eenvoudiger wanneer de gegevens op hetzelfde apparaat worden bewaard. Aangezien een pc in nagenoeg elk bedrijf al aanwezig is, is de aansluiting van een geschikte bonprinter op het bestaande apparaat voordeliger dan andere opties.

Zo lukt de aansluiting op de pc

Om een bonprinter op de pc te kunnen aansluiten, moet deze minimaal een van de volgende aansluitmogelijkheden hebben:

• USB
• Bluetooth
• LAN
• WLAN

Wordt de bonprinter slechts op één pc gebruikt, dan is de verbinding via USB optimaal. De kabel die voor de verbinding tussen de computer en de bonprinter wordt gebruikt, dient vaak tegelijk als stroomvoorziening voor de bonprinter. Zo is een apart netsnoer niet nodig. Juist in krappe ruimtes scoort de USB-aansluiting goed, omdat deze zeer plaatsbesparend is.

Bluetooth heeft daarentegen het voordeel dat de verbinding tussen pc en bonprinter draadloos verloopt. De bonprinter beschikt zo over een zekere flexibiliteit – ook al is dat slechts binnen een kleine ruimte. Afhankelijk van het zendvermogen bedraagt het bereik vaak slechts enkele meters. Muren of grotere metalen objecten hebben een negatieve invloed op het bereik.

Wordt de bonprinter in een andere ruimte dan de invoer-pc geplaatst, dan is een LAN- of WLAN-aansluiting noodzakelijk. Het voordeel is dat de in het pc-netwerk opgenomen bonprinter door meerdere computers tegelijk kan worden aangesproken.

Lees bij het aansluiten van de bonprinter op de pc eerst de handleiding van uw pc-software. Vaak worden hierin specifieke eisen voor de aansluiting van de bonprinter genoemd.

Welke functies moet een bonprinter voor de pc bieden?

Naast de besproken aansluitmogelijkheden moet een bonprinter voor de pc vooral goede papierhandling bieden. Veel fabrikanten bieden bonprinters aan die kassarollen van 44 mm tot 80 mm printbreedte bedrukken.

Van groot voordeel is een “Drop-In & Print”-papierhandling. Deze maakt het mogelijk om papier van Rollenland in een handomdraai bij te vullen. Met een papiersnijder is het comfortabele gebruik van uw bonprinter ook bij grote printvolumes gewaarborgd.

Betrouwbare support pleit voor de keuze van een merkapparaat. HP, Epson, Canon, Sharp en andere gerenommeerde fabrikanten bieden op hun websites drivers voor uw bonprinters aan om te downloaden, die nog jaren na de aankoop beschikbaar zijn.

Tot slot is het belangrijk rekening te houden met de printsnelheid. Hier variëren de modellen tussen 90 en 300 millimeter per seconde, wat duidelijk merkbaar is in de aanschafprijs.

Bonprinter instellen – korte handleiding

Een bonprinter op de pc instellen is relatief eenvoudig en snel gedaan. Lees eerst de gebruikershandleiding van de fabrikant door. Doorgaans kan de installatie in 4 stappen gebeuren:

1. Stel de bonprinter op volgens de gebruikershandleiding.
2. Sluit de bonprinter aan op de pc en op het stroomnet.
3. Installeer de actuele driver. Hiervoor wordt meestal een cd meegeleverd. Als alternatief kunt u de driver ook via de website van de fabrikant downloaden.
4. Open op de pc de “systeeminstellingen” en selecteer de bonprinter. Nu kunt u onder “printereigenschappen” uw gewenste instellingen doorvoeren om een optimale bondruk te krijgen.

Kunnen oude bonprinters worden omgebouwd voor gebruik op de pc?

Als een oude bonprinter nog over een seriële of parallelle aansluiting beschikt, is met behulp van speciale USB-adapters een verbinding te maken. Dit loont vooral wanneer u over geschikte pc-software beschikt die deze oudere bonprinters aanspreekt.

Is uw bonprinter actueel, dan beschikt deze waarschijnlijk al over een USB-aansluiting. Moet u een USB-kabel bijkopen, dan is meestal een USB2-kabel vereist.

Kijk in geval van twijfel in de handleiding. Mogelijk beschikt de bonprinter ook over een LAN-, WLAN- of Bluetooth-interface. In dat geval hoeft u alleen de passende drivers van de website van de fabrikant te downloaden en kunt u meteen printen.

Conclusie: bonprinter voor pc

Bij de aansluiting van de bonprinter op de pc staat u de volledige diversiteit aan bon-printprogramma's ter beschikking. Zolang de bonprinter over LAN, WLAN, USB of Bluetooth beschikt, verloopt de aansluiting snel en eenvoudig.

Om ervoor te zorgen dat het papier tijdens het printen niet opraakt, bestelt u het beste meteen enkele thermische rollen zonder BPA.

Titelfoto: ©istock.com - Supersmario